北京科华易达科技有限公司

科华经济型酒店管理系统

前台收银（CASHIER）

• 预付处理：根据酒店的要求，按记帐代码（如房租、长话费等）收取散客或团队的预付金。
• 退 预 付：退还散客、团队的预付金。
• 现金入帐：录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的现金收入（包括信用卡、支票），以便全面统计酒店营业收入情况。
• 杂项入帐：录入没有使用电脑的营业部门所有的帐单，可以是现金帐单、挂帐帐单。
• 冲帐处理：有一定级别的操作员可进行冲帐（打折或操作失误）。
• 拆帐处理：有一定级别的操作员可进行拆帐（为方便结帐有时需要将一笔帐拆分成若干笔）。
• 续住处理：宾客因意外情况而不能按期离店时，需要办理续住手续（如修改宾客 的离店日期、收取房租预付金等），以确保客房的有效预订和控制跑帐。
• 修改房价：调整宾客的客房价格及房租服务费。
• 帐号控制：控制某一帐号状态为冻结。同时提供解冻功能。
• 信用限额：对在酒店消费客人的签单信用和签单限额管理。
• 单项结帐：可单独结算宾客的某一类消费（如房租，电话费等），也可选结任意一笔消费（如某一个电话，某一笔餐费等）。
• 散客结帐：宾客离店时，自动计算宾客的各项费用和预付，自动退预付，自动打印汇总或明细帐单。
• 联房结算：同时来多间房间宾客，结帐时可以一块结帐，可以选择其中某一房间宾客结帐，自动打印汇总或明细帐单。
• 中间结帐：对住店时间较长的客人或长住客人，可进行不退房的结帐。
• 团体结帐：可对团体客人（如会议、旅游团体等）统一结帐，分别计算团体的应付金额和各房间应付的自费金额，自动分开打印帐单（可将团队的多个房间一起结帐并打印帐单，也可逐个房间单独结帐）。
• 单位结帐：对代理单位的消费进行结帐。
• 后台结算：提前结算宾客的某一类消费和提前结算宾客在未来一端时间的全部费用；可延迟退房。
• 往来帐卡：建立一个应收帐户及子帐户。并对其进行修改及删除。
• 单位结帐：结算在酒店消费单位、团队等的所有费用；并可进行转帐等。
• 客房租赁：对长住户和需添加物品客人；可对其需租赁物品的名称、数量、使用时间、收费的管理。
• 交班审核：每个班组下班前的各种交易的审计工作。
• 会员记帐：储值卡会员在酒店消费时可挂帐、转帐、全结、选结的结算。
• 支票管理：对于使用支票的客户，采取的支票号码、支票金额、付款单位等输入，以便以后的查帐等。
• 综合查询：本系统提供完善的查询功能，如宾客欠款、收据查询、住店宾客、宾客流动的情况、宾客欠款明细、团体占房分析、团体房费分析、团体欠款分析、明细历史查询、宾客历史、订房单、结帐操作查询等。
• 支付方式：所有费用都可在现金、支票、信用卡、转帐、会员卡等十几种付费方式中, 选择一种或多种方式进行结帐。

^ top