北京科华易达科技有限公司

产品介绍

科华办公自动化系统

系统简介

  科华办公自动化系统是科华易达自主研发的一套完整的面向政府机关、事业、大型及中小型企业单位的通用型、协作式办公自动化系统,该系统彻底实现了通用行政管理事务的自动化、无纸化,同时提供接口,可供客户定制或自行开发各种专用模块,构成一个最适合本组织的全面管理信息系统,使组织内外部高效、经济、有序的信息沟通和紧密合作,实现效益最大化。

系统原理

系统特点

  • 稳定性和集成性:使用Microsoft Exchange2000群件平台,与Windows操作系统紧密结合,实现了系统运行的超强稳定性,继承软硬件、操作系统和数据库管理系统,具备灵活性、兼容性、扩展性和可移植性。
  • 易用性和实用性:统一的用户界面风格,人性化的人际操作环境,拥有业务引导、在线帮助功能,实现了安装、使用和维护的简单易行。
  • 保密性和安全性:提供验证、加密、存取控制和电子签名司机安全措施,保证客户资料、操作系统访问控制的安全。
  • 与Internet的高性能连接:支持SMTP、POP3、LDAP、IMAP4、HTTP、NNTP协议,提供了极强容错消息路由能力。

系统结构

系统功能

          邮件管理

  • 邮件系统具有大容量、高效率、高可靠性的特点,跨平台、配置简单,可连接组织内外不邮件服务器,具有地址簿和通讯录导入、邮件过滤、自动转发、用户签名、邮件备份和查找等特色功能。

          行政管理

  • 公文流转:收发文、存档的全程监控,特有的工作流生成器对各流程的查询和管理,涉密文档的授权。
  • 员工打卡管理:、记录员工上下班签到、签退情况,方便统计、监督员工考勤情况。
  • 会议管理:会议计划、会议归档、未开已开会议查询和会议提醒功能,节省会议时间、提高会议效率和保证会议决议的落实。
  • 新闻管理:采用新闻浏览、栏目和模板管理模式,使管理者及时获取、查询有效新闻。
  • 人力资源管理:人事资料浏览,查询和分析,便于单位内部的人力资源开发。
  • 车辆管理:查看、申请、管理车辆,使有限的车辆资源得到合理利用。

          运营资源管理

  • 项目管理:全面调控项目开发中的人力,物力和信息资源,实现资源的最优配置。
  • 共享文档管理:提供项目生命周期中的各类文档以及其他各种文档的查询。

          个人事务管理

  • 个人资源管理:资源浏览、上传和管理,提高资源利用率。

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