北京科华易达科技有限公司

产品介绍

科华旅行社管理系统

系统简介

  科华旅行社管理系统是集旅行社业务、电脑网络科技、Internet技术和科学管理方法于一体的综合性管理软件,由国内组团管理系统、国内分销销售系统和出境一网通三部分组成,业务上涵盖旅行社线路管理、外联销售、门市接待、计调操作、财务核算、车队管理和总经理查询等业务环节。本系统面向旅行社提供全套电子商务解决方案,从内部业务、财务、到基于Internet上的电子商务--全国分销管理,为旅行社管理提供一种先进的管理模式。

系统效益

  • 迅速建立强大的销售网络
  • 建立高效的计调操作中心。
  • 严密的财务监督体系。
  • 办公自动化。

系统结构

系统特点

  • 先进的CRM及ERP管理思想:系统已国内外最新的CRM及ERP管理思想为依托,使业务管理科学化和规范化。
  • 全面有效的财务控制:全程成本控制,事前预算、事后决算,财务控制与企业进展同步,有效控制经营成本。
  • 业务进展动态监控:房、餐、车、景点门票等旅游服务资源统一管理,随时把握市场变化,业务进展动态监控,及时发现漏洞,便于监督管理。
  • 多种信息沟通手段:网上实时对话、主动信息提醒等多种信息沟通手段,提高业务操作的协同能力和团队操作质量。
  • 及时地结算功能:及时生成业务所需的各种单据,完成团队结算、产生统计报表,全面提升工作效率。

系统特点

  • 功能模块齐全。
  • 高度集成、统一控制。
  • 采用大型数据库。
  • 运用最成熟和最稳定的技术。
  • 易于维护和升级。

系统功能

          常规业务操作

  • 包括产品线路的编排、管理,查询线路的历史出团情况、报名情况等,管理和记录团队的各项成本;通过互联网的在线报名舍得无论门市、分销在何时何地都能适时了解到路线的最新报名情况。

          线路设计

  • 完成线路行程设计编辑、线路盈利分析和线路等级模板设定,涉及出符合市场需求的旅游线路。

          地接外联

  • 通过团队线路形成设定、团队核算及报价和客户报价跟踪,保持对客户报价的一致性和连贯性,保持和客户的良好关系,保证团队操作质量。

          计调管理

  • 处理订车、订票、订房、订餐和安排导游等业务,团队运作动态监控,完善的业务信息沟通机制,成本预算与业务发展同步进行,计调人员通过访问旅游服务资源数据库,可了解房、餐、车灯资源供应商提供的服务标准、采购价格,准确把握市场变化。

          财务核算

  • 支持多种结算方式:从外联销售到计调操作、财务结算的全程、多层次的财务控制,有效保证旅行社业务利润;外联、计调等业务环节相关财务数据自动流转,保持业务进展和成本核算同步,让经营者及时知晓经营情况,为决策提供强有力的支持;各团操作的收支、利润一目了然,并能从中发现财务漏洞,加以填补。

          客户关系管理

  • 同行及合作方管理、大客户管理及散客管理,所有客户资料的录入、查询,并附有完善的消费记录,可对不同级别的客户进行分类查询,系统内设的手机段心群发功能可对已记录客户发送最新的产品信息,以刺激其二次或多次消费,成为社内的固定客户。

          统计分析

  • 统计分析模块支持团队操作,全程统计分析功能,可以统计处于外联预报、计调操作、财务计算不同阶段坦队操作情况,除满足常用统计(如团队流量统计)外,还提供前瞻性的分析统计(如市场分析、客源分析等),帮助管理人员准确掌握业务经营情况。

          远程外联业务

  • 主要是用于异地分支机构(办事处)查询总部共享信息,传送团队资料给总部。

          资源管理

  • 按照资源类别对旅行社业务涉及的房、餐、车、景点等相关旅游服务资源信息进行分类管理,统一维护,信息按权限全网共享;通过旅游资源数据网络共享,计调人员、外连销售人员,根据全县可以随时了解房、餐、车、景点等相关旅游资源最新市场价格变动情况,提高团队操作质量,加强市场应变能力和竞争能力。

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